UVV Tennis maakt onderdeel uit van de algemene sportvereniging ASV UVV en is gevestigd bij sportcomplex de Paperclip, gelegen aan de Parkzichtlaan 201 in Vleuten, middenin Leidsche Rijn. De vereniging beschikt over 6 kunstgrasbanen, die het gehele jaar door bespeelbaar zijn. Klik hier voor de routebeschrijving.
 
Lid worden
UVV Tennis kent geen wachtlijsten om lid te worden en aan de inschrijving zijn geen kosten verbonden.
Om lid te worden moet je de volgende stappen ondernemen:
 

1. Vul het inschrijfformulier in, op de website te downloaden; het formulier is te vinden onderaan de rubriek 'lidmaatschap' 
2. Onderteken het formulier en stuur het a. per post naar Ledenadministratie UVV Tennis, eRPee Holding BV, F. Bolstraat 16, 3583 AR te Utrecht of b. als pdf-formulier met handtekening naar ledenadministratie-tennis@asvuvv.nl
3. Stuur een pasfoto per post mee of als .jpg naar ledenadministratie-tennis@asvuvv.nl

Vanaf 2012 zal overigens een digitaal inschrijfformulier worden geintroduceerd.

KNLTB-pas
De ledenadministratie zorgt voor aanlevering van je gegevens bij de KNLTB, en vraagt – zodra het inschrijfformulier inclusief de machtiging voor de contributiebetaling en een pasfoto binnen is – de KNLTB-pas aan. Het duurt ongeveer 3-4 weken voordat de KNLTB-pas gereed is; met uitzondering van de maanden januari t/m maart, want dan wordt geen pas meer uitgeleverd.
De pas komt binnen bij de secretaris van UVV Tennis; deze zal contact opnemen voor de overhandiging. De pas wordt overigens alleen uitgereikt als de contributiebetaling goed is verlopen.
Met de ledenpas kun je vervolgens gebruik maken van het digitale afhangsysteem van de vereniging. Eveneens geeft de pas toegang tot de wachtruimte van UVV Tennis.
Een paar aandachtspunten:

• elke tussentijdse wijziging in naam, adres, telefoon en/of e-mailadres etc. dien je schriftelijk door te geven aan de ledenadministratie
• het lidmaatschap wordt zonder opzegging elk jaar stilzwijgend verlengd, opzeggingen gaan op 1 april in en moeten voor 1 januari worden ingediend
• bij verlies van je KNLTB-pas dien je contact op te nemen met de ledenadministratie. De kosten voor een nieuwe pas bedragen € 7,-
• lidmaatschap van UVV Tennis is een voorwaarde om deel te kunnen nemen aan de tennislessen.

Soorten lidmaatschap
UVV Tennis kent verschillende soorten lidmaatschappen. Onderstaande tabel biedt daarvan
een overzicht, inclusief de contributiebedragen op jaarbasis. NB: deze bedragen gelden voor
het speelseizoen van 1 april 2012 t/m 31 maart 2013.

NB: om te bepalen of een lid in de categorie jeugd, jongeren of senioren valt, wordt 1 april als
peildatum aangehouden. Wijzigingen hierin zullen automatisch door de ledenadministratie worden verwerkt. In alle andere situaties waarbij een lid wenst te veranderen van soort lidmaatschap, kan dit alleen door tijdig een bericht te sturen aan de ledenadministratie (d.w.z. bij voorkeur uiterlijk op 31 december voorafgaand aan het nieuwe speelseizoen).
 

Contributiehoogte bij aanvang lidmaatschap na 1 april
Het reguliere verenigingsjaar loopt van 1 april t/m 31 maart. De contributiebedragen voor het
lidmaatschap zijn hierop gebaseerd. De beleidslijn is dat leden op elk moment van het
verenigingsjaar lid kunnen worden; de contributie wordt daarop aangepast. Hiervoor wordt een
staffel gehanteerd. Daarbij is uitgegaan van het jaarbedrag: per kwartaal is dat naar rato
aangepast.

Lidmaatschap beëindigen
Indien je het lidmaatschap wilt beëindigen kan dat alléén schriftelijk (per post of per e-mail)
en bij voorkeur vóór 31 december bij de ledenadministratie, via het opzeggingsformulier. Het postadres van de ledenadministratie is Ferdinand Bolstraat 16, 3583 AR te Utrecht. Bij te late afmelding, dus na 31 december, is opzegging nog steeds mogelijk, maar wordt een bedrag van € 20,- in rekening gebracht, vanwege een afdracht aan de KNLTB. Bij een afmelding na 31 maart, wordt het gehele contributiebedrag voor het nieuwe seizoen in rekening gebracht.
Sinds 2011 werkt UVV Tennis met een opzegformulier, zodat het bestuur ook inzicht krijgt in de redenen waarom leden hun lidmaatschap beëindigen. Dit formulier is eveneens te vinden op de site (http://www.uvvtennis.nl/content/html/331.asp?vn=83162&action=viewpost&bpid=25586).

Meer informatie  over UVV-Tennis is te vinden in het informatieboekje en op You Tube. Volg UVV Tennis ook via Twitter.